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企帮帮小编详谈:哪些发票是可以报销和记账的
企帮帮 8479 2018-09-18
对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲,发票主要是用来报销的。接下来企帮帮小编就来谈谈:哪些发票是可以报销和记账的。
第一个是增值税的专用发票
是增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票,是购方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣进项税额的凭证。
第二个是增值税的普通发票是增值税纳税人销售货物或者提供应税劳务、服务时,通过增值税税控系统开具的普通发票。
第三个比较常见的什么呢?就是卷式发票,比如说我们在超市、在吃火锅的地方开出来的卷式的,一筒一筒的,这种叫做卷式发票。
四种比较常见的就是定额发票,定额发票也比较特殊,大家一定要注意一个关键就是定额发票目前只有国税在发行,虽然国地税合并了,但是发票这个问题后期会如何改革,目前还没有定数。
第五个就是机动车的销售统一发票,买车的朋友应该知道。
第六个就是二手车的销售统一发票。
第七个就包括各类的门票,比如说我们去各类的旅游景点,门票这个东西大家一定要重视,因为咱们现在旅游业各个地方发展良莠不齐,有些相关部门监管也不太到位,所以各类旅游的门票必须是由正规的税务局发行的才有效,像有些地方随便给您写张票,这种是没有用的。
第八个就是客运发票,,比如说机票、车票、火车票,这是我们常见的客运发票。
第九个就包括各类过路过桥费,比如说高速路的,或者某座桥的过桥费。
一定要注有效的发票,企业能够报销的发票一定要跟您的企业经营活动相关。
发票入账需注注意发票是否被"偷梁换柱"即所提供发票与真实业务不匹配。实务中,可分三种情况,
第一种是经济业务根本就没有发生,而假借所取得的发票(有可能是买的假发票)要求报销付款;
第二种情况是业务真实发生,但发票的内容如品种被变更;
第三种情况是真实发票因遗失等原因而找不到了,只能找一张其他类型的发票来替代入账。根据《会计法》规定:企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证不予接受,并向单位负责人报告。在《中华人民共和国发票管理办法》中也规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
小结:被称为是经营活动中的第二"钞票",是记录经营活动的一种原始凭证,也是税务机关进行税收管理的重要工具。作为企业经营者应当重视日常发票的管理 ,为企业节税经营做好日常工作。